نفسى أمانة

ماذا نعني بإدارة الذات..؟

هي الطرق والوسائل.. التي تعين المرء على الاستفادة القصوى..من وقته في تحقيق أهدافه.. وخلق التوازن في حياته.. ما بين الواجبات.. والرغبات والاهداف..والاستفادة من الوقت.. 

فهي التي تحدد الفارق ما بين الناجحين.. والفاشلين.. في هذه الحياة.. 

إذ أن السمة المشتركة.. بين كل الناجحين.. هو قدرتهم على موازنة.. ما بين الأهداف.. التي يرغبون في تحقيقها..والواجبات اللازمة عليهم تجاه عدة علاقات..

وهذه الموازنة تأتي من خلال إدارتهم لذواتهم..

وهذه الإدارة للذات.. تحتاج قبل كل شيء إلى أهداف.. ورسالة تسير على هداها..
إذ لا حاجة إلى تنظيم الوقت.. او إدارة الذات.. بدون أهداف يضعها المرء لحياته..
لأن حياته.. ستسير في كل الاتجاهات..
مما يجعل من حياة الإنسان.. حياة مشتتة..
لا تحقق شيء.. وإن حققت شيء.. فسيكون ذلك الإنجاز ضعيفاً..
وذلك نتيجة عدم التركيز على أهداف معينة..

إذاً.. المطلوب منك قبل أن تبدأ في تنفيذ هذا الملف.. 

أن تضع أهدافاً لحياتك..

ما الذي تريد تحقيقه في هذه الحياة..؟ 

ما الذي تريد إنجازه.. لتبقى كعلامات بارزة لحياتك.. 

بعد أن ترحل عن هذه الحياة..؟ 

ما هو التخصص الذي ستتخصص فيه..؟

لا يعقل في هذا الزمان تشتت ذهنك في اكثر من اتجاه..

لذلك عليك ان تفكر في هذه الأسئلة..
وتوجد الإجابات لها..
وتقوم بالتخطيط لحياتك وبعدها تأتي مسألة تنظيم الوقت..

أمور تساعدك على تنظيم وقتك..

هذه النقاط التي ستذكر أدناه.. هي أمور أو أفعال.. تساعدك على تنظيم وقتك.. فحاول أن تطبقها قبل شروعك في تنظيم وقتك..

#..وجود خطة.. فعندما تخطط لحياتك مسبقاً..
وتضع لها الأهداف الواضحة.. يصبح تنظيم الوقت سهلاً وميسراً..
والعكس صحيح.. إذا لم تخطط لحياتك فتصبح مهمتك في تنظيم الوقت صعبة..

#..لا بد من تدوين أفكارك.. وخططك وأهدافك على الورق..
وغير ذلك يعتبر مجرد أفكار عابرة ستنساها بسرعة..
إلا إذا كنت صاحب ذاكرة خارقة..
وذلك سيساعدك على إدخال تعديلات.. وإضافات.. وحذف بعض الأمور من خطتك..

#..بعد الانتهاء من الخطة.. توقع أنك ستحتاج إلى إدخال تعديلات كثيرة عليها..
لا تقلق ولا ترمي بالخطة فذلك شيء طبيعي..

#..الفشل أو الإخفاق شيء طبيعي في حياتنا..
لا تيأس..
وكما قيل: أتعلم من أخطائي أكثر مما أتعلم من نجاحي..

#..يجب أن تعود نفسك على المقارنة بين الأولويات..
لأن الفرص والواجبات قد تأتيك في نفس الوقت..
فأيهما ستختار..؟
باختصار اختر ما تراه مفيد لك.. في مستقبلك وفي نفس الوقت غير مضر لغيرك..

#..اقرأ خطتك وأهدافك في كل فرصة من يومك..

#..استعن بالتقنيات الحديثة.. لاغتنام الفرص وتحقيق النجاح..
وكذلك لتنظيم وقتك.. كالإنترنت والحاسوب وغيره..

#..تنظيمك لمكتبك.. غرفتك.. سيارتك..
وكل ما يتعلق بك سيساعدك أكثر .. على عدم إضاعة الوقت..
ويظهرك بمظهر جميل.. فاحرص على تنظيم كل شيء من حولك..

#..الخطط والجداول.. ليست هي التي تجعلنا منظمين.. أو ناجحين..
فكن مرناً أثناء تنفيذ الخطط..

#..ركز.. ولا تشتت ذهنك في أكثر من اتجاه..
وهذه النصيحة.. أن طبقت ستجد الكثير من الوقت.. لعمل الأمور الأخرى الأكثر أهمية وإلحاحاً..

#..اعلم أن النجاح ليس بمقدار الأعمال التي تنجزها..
بل هو بمدى تأثير هذه الأعمال بشكل إيجابي على المحيطين بك..

معوقات تنظيم الوقت..

المعوقات لتنظيم الوقت كثيرة.. فلذلك عليك تتجنبها ما استطعت ومن أهم هذه المعوقات ما يلي:

#..عدم وجود أهداف أو خطط..

#..التكاسل والتأجيل.. وهذا أشد معوقات تنظيم الوقت.. فتجنبه..

#..النسيان.. وهذا يحدث لأن الشخص لا يدون ما يريد إنجازه.. فيضيع بذلك الكثير من الواجبات..

#..مقاطعات الآخرين.. وأشغالهم.. والتي قد لا تكون مهمة أو ملحة.. 

اعتذر منهم بكل لباقة.. لذا عليك أن تتعلم قول لا لبعض الامور..

#..عدم إكمال الأعمال.. أو عدم الاستمرار في ا

- عيون من استطلعت آرائهم، ترى الشخصية المنظمة كالآتي:

* تقتطع يومياً من وقتها، جزءً للتفكير في وظيفتها، والتخطيط لها، وذلك في الأوقات الهادئة، بدلاً من الأوقات المزدحمة بالعمل.

* تضع أهدافاً مكتوبة ومحددة، وتحدد مواعيد الإنتهاء منها.

* تعد قائمة عمل يومياً، وترتب الأعمال حسب أهميتها، وتعطي أولوية لأداء الأعمال الهامة أوّلاً، وتنجز خطتها اليومية في الوقت المحدد.

* تحتفظ بجدول زمني فيه وقت إحتياطي، يسمح بمواجهة أي أزمات أو مواقف غير متوقعة.

* تفوض كل شيء تستطيع تفويضه، وبمعنى أدق، لا تفعل إلا الشيء الذي لا تستطيع تفويضه.. وتعرف للوقت قيمته وتحرص على ألا يضيع منه شيء.

* تحاول أن تعالج أي مكاتبة مرّة واحد فقط، ولا تترك الأعمال قبل الإنتهاء منها.

* تبذل مجهوداً خاصاً، لتجنب الزيارات، أو التليفونات العارضة والمزعجة.

* لديها القدرة على أن تقول (لا) لطلبات الآخرين التي تمنعها من أداء الأعمال الهامة، لاسيما إن كانت هذه الطلبات غير مخططة.

* تعالج المهام الصعبة، والمزعجة دون تأجيل.

* المواعيد التي تحددها للتنفيذ واقعية، ولديها معايير لقياس الأداء، والمتابعة.

* ليس لديها ازدواج في المجهود، والمسؤولية لديها واضحة.