الوقت درر فاستثمرها ..
كتبهاأم عبدالرحمن ، في 26 ديسمبر 2008 الساعة: 14:48 م

· قصة :
عندما بدأت الالتزام بالوقت قبل عامين بدأت بشدة مثل ” الأمر بالعروف والنهي عن المنكر ” ، حتى اضبط نفسي من البداية .. يوم تلو يوم حتى استطعت أن أدير وقتي ولا أدار . في البداية هناك صعوبات ولكن مع الوقت تكون عادة ولكن عادة حميدة .
· أقيس ما أقوم به بميزان :
1. ضرورة العمل في هذا الوقت .
2. ملاءمته لشخصيتي ولمكانتي .
3. الكفاءة وأن كان لي حق التفويض .
· أمور تسهل العمل بالوقت :
1. ضع جدول سنوي وضع كل ما عندك من إلتزامات ولو كانت بعيدة .
2. ضع الجدول الشهير بحوزتك دائما .
3. أكتب المهام الشهرية .
4. ضع جدول أسبوعي لتعرف مالك وما عليك وبظهره المهام الأسبوعية .
5. في نهاية كل يوم ضع ورقة بها المهام المطلوب تحقيقها في اليوم التالي وفي نهايته قارن ما قمت به .
6. في البداية حاول أن تلتزم قدر الأمكان حتى تضبط نفسك .
7. ضع وقت بدأ اليوم ووقت إنتهائه .
· أمور تبعية :
1. من المهام ” اختبارات – موعد طبيب – رياضة – دورة – راحة – زيارة – عزيمة … )”.
2. الالتزام بأوقات الوجبات قدر الأمكان .
3. عدم السهر من دون فائدة .
4. النوم الطبيعي يتراوح بين 6- 7 ساعات .
· نقاط وملامح :
1. لا تعمل كل شيء فوض …
2. أن استطعت إنها بعض الأعمال بالهاتف او بالايميل أفضل من كثرة المقابلات .
3. لا يعني كثرة الاجتماعات النجاح ولكن كثرة الانجاز نجاح .
· أخطاء :
1. جلس صاحب عمل في اسبوع واحد 38 اجتماع … إذا كان الاجتماع الساعي فما بالك إذا كانت الاجتماعات أكثر من ساعة …
2. خطأ تسير من دون ساعة .

-
تحديد الهدف .
-
التخطيط.
-
احتفظ دائما بقائمة المهام To-do List .
-
التحضير للغد .
-
استخدام أدوات تنظيم الوقت .
-
انشر ثقافة إدارة الوقت .
-
عدم الاحتفاظ بمهام معقدة ( تقسيم المهام إلي مهام فرعية) .
-
لا تحتفظ بالمهام الثقيلة علي نفسك (انته منها فورا).
-
لا تكن مثاليا .
-
رتب أغراضك .
-
الاتصال الفعال ( التأكد من وصول الرسالة كما تعنيها).
-
لا تتأخر في الوصول لمكان العمل .
-
التحضير للمهام المتكررة Check List .
-
تجميع المهام المتشابهة .
-
ارتدِ ساعة (راقب الوقت في أي مهمة تقوم بها).
-
تأريخ المهام (حدد لنفسك تاريخا أو زمنا للانتهاء من أي مهمة) .
-
المساومة في تحديد المواعيد .
-
لا تحتفظ بمهام ناقصة ( انته من كل مهمة بدأتها) .
-
لا تهمل كلمة ” شكرا“ .
-
لا تقدم خدمات لا تجيدها .
-
تعلم القراءة السريعة .
-
استغلال وقت السيارة – الانتقال - السفر .
-
لا تحتفظ بمقاعد مريحة في مكتبك .
-
علق لافتة مشغول إنهاء المهام المحتاجة للتركيز .
-
استخدم التليفون بفاعلية .
-
تنمية مهارات التفويض .
-
اعرف نفسك ودورات أدائك اليومي ذهنيا و بدنيا
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
التصنيفات : نصيحة | السمات:نصيحة
أرسل الإدراج | دوّن الإدراج



































